Guide opérationnel RH – Premier salarié
Votre première embauche, étape par étape, sans oublier les obligations essentielles.

Embaucher son premier salarié est une étape importante pour une entreprise. Mais avec cette première embauche arrivent aussi de nombreuses obligations : formalités, contrat de travail, santé au travail, documents obligatoires, intégration du salarié, organisation interne…
Le Guide opérationnel RH — Premier salarié a été conçu pour vous aider à avancer avec une méthode claire, dans le bon ordre, et à identifier les points à sécuriser avant, pendant et après l’embauche.
À qui s’adresse ce guide ?
Ce guide s’adresse aux dirigeants de TPE qui :
✅ recrutent leur premier salarié
✅ souhaitent vérifier qu’ils n’ont oublié aucune étape importante
✅ veulent disposer d’une feuille de route claire
✅ préfèrent comprendre les obligations avant de décider ce qu’ils peuvent gérer seuls ou confier à un professionnel
Ce que contient le guide
Vous y trouverez notamment :
📌 un rétroplanning de la première embauche
📌 les démarches à effectuer avant l’arrivée du salarié
📌 les points à vérifier concernant le contrat de travail
📌 les obligations du jour de l’arrivée
📌 les règles liées à la santé au travail
📌 les documents et informations à tenir à jour
📌 les principaux risques et sanctions à connaître
📌 les bonnes pratiques et ressources utiles
Le sommaire
📅 Rétroplanning avant embauche, le jour J et après – Les étapes clés pour anticiper et réussir chaque moment important
🧭 Avant l’embauche : ce qu’il faut anticiper et préparer – Les vérifications et préparations indispensables avant d’accueillir un salarié
📂 Avant l’arrivée du salarié : les formalités et documents à prévoir – Les démarches et documents à préparer en amont pour sécuriser l’embauche
✍️ Contrat de travail : les points à sécuriser avant signature – Les éléments essentiels à vérifier pour sécuriser la relation de travail
👋 Le jour de l’arrivée du salarié : accueillir, informer et intégrer – Les bonnes pratiques pour réussir l’accueil et l’intégration du salarié
ℹ️ Les informations obligatoires à remettre au salarié – Les documents et informations devant être transmis dans les délais prévus
📋 Documents à tenir à jour et affichages obligatoires – Les documents, registres et informations à mettre en place et à actualiser
⚠️ Risques et sanctions en cas de non-respect des obligations – Les conséquences possibles d’un manquement et les moyens de les prévenir
🎯 Bonnes pratiques et pilotage des obligations RH – Des repères simples pour organiser, suivre et sécuriser vos obligations dans la durée
📞 Ressources utiles et contacts clés – Les principaux outils, sites et interlocuteurs à connaître pour bien gérer vos obligations RH
À savoir avant de choisir votre formule
Le guide ne comprend pas la rédaction ou l’adaptation de documents propres à votre entreprise.
Contrat de travail, fiche de poste, avenant ou tout autre document personnalisé nécessitent une analyse de votre situation et font l’objet d’un accompagnement spécifique.
Choisissez la formule qui vous correspond
Guide seul
Pour avancer en autonomie avec une méthode claire et structurée.
✓ Guide complet
✓ Étapes à suivre
✓ Points de vigilance
✓ Repères juridiques
✓ Bonnes pratiques
Guide + 45 min d’échange
Pour faire le point sur votre situation et repartir avec des réponses concrètes.
✓ Guide complet
✓ Échange individuel de 45 min
✓ Réponses à vos questions
✓ Points de vigilance
✓ Prochaines étapes
Sur mesure
Pour être accompagné de façon personnalisée selon votre situation.
✓ Analyse de votre besoin
✓ Solution adaptée
✓ Mise en œuvre avec Nexio RH
✓ Documents adaptés si nécessaire
✓ Suivi selon la mission
